Gestión CAE Profesional
Externaliza la Coordinación de Actividades Empresariales con la tranquilidad de un Experto Senior
Más de 20 años liberando a empresas y autónomos del laberinto burocrático de la PRL. Nos encargamos de tus contratas y de las plataformas CAE para que tú te enfoques en tu negocio.
¿La gestión documental de tus contratas está colapsando tu día a día?
La Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) es una obligación legal indispensable, pero en la práctica se ha convertido en un pozo sin fondo de horas perdidas. Subir papeles a plataformas que rechazan documentos sin criterio, perseguir a subcontratas que no entregan los TC2 o las evaluaciones a tiempo, y el miedo constante a una sanción solidaria en caso de inspección de trabajo o accidente.
Servicio Integral de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE)
Soluciones a la medida de tu empresa, contratas y proveedores.
Gestión y Control de Contratas y Subcontratas
Solicitamos, revisamos y validamos minuciosamente toda la documentación de tus proveedores (REA, seguros, evaluaciones, aptitudes médicas). Si falta algo o no es correcto, nos peleamos nosotros con ellos.
Tramitación en Plataformas CAE
Dominamos a la perfección los sistemas de gestión documental más exigentes del mercado: CTAIMA, Dokify, Metacontratas, Nalanda, Obralia, e-Informa, entre otras. Subimos tu documentación y aseguramos el «apto» en tiempo récord.
Redacción de Medios de Coordinación
Elaboración de instrucciones preventivas específicas para el centro de trabajo, actas de reuniones de coordinación y designación de recursos preventivos con total validez jurídica.
Monitorizamos las caducidades
Reconocimientos médicos, TC2, seguros y solicitamos las actualizaciones semanas antes de que venzan.
Control estricto de tus subcontratas
Si tu cliente contrata a autónomos o subcontratas, nosotros les requerimos y validamos su documentación para blindar legalmente a tu empresa
¿Por qué confiar tu gestión CAE a un Consultor Senior en PRL?
En el mercado actual existen plataformas masivas y servicios de prevención ajenos que automatizan la CAE, convirtiéndola en un proceso rígido y lento. Nuestro enfoque es radicalmente distinto: criterio, experiencia y personalización. Llevo más de 20 años de experiencia auditando e implementando sistemas de seguridad laboral. Conocemos de antemano qué busca un Inspector de Trabajo, cómo evitar la responsabilidad solidaria de tu empresa y cómo agilizar la burocracia para que una contrata no paralice tu actividad operativa.
Beneficios de externalizar tu CAE con un experto
- Ahorro de tiempo inmediato: Tu personal de administración o recursos humanos recuperará horas semanales al delegar el papeleo informático.
- Servicio de Urgencias CAE: Si te sale un trabajo para mañana por la mañana y necesitas subir la documentación a contrarreloj en un portal, cuentas con un canal prioritario con nosotros para gestionarlo de urgencia
- Seguridad jurídica absoluta: Blindamos tu responsabilidad empresarial ante contratas y subcontratas en cumplimiento estricto del RD 171/2004.
- Continuidad de tu negocio: Evita que te denieguen el acceso a las instalaciones de tus clientes principales por tener un documento caducado en su plataforma.
- Cero sanciones: Prevención real y eficaz orientada a superar con éxito cualquier inspección de trabajo.
- Auditoría y Limpieza Inicial de Plataformas: Al contratar el servicio, lo primero que hacemos es entrar a tus plataformas actuales, eliminar los trabajadores que ya no están en la empresa, actualizar la maquinaria y limpiar el histórico. Dejamos tu cuenta al día desde la primera semana
Preguntas frecuentes sobre la Coordinación de Actividades Empresariales
¿Cuándo es obligatorio realizar la CAE? Es obligatoria siempre que trabajadores de dos o más empresas (incluyendo autónomos, contratas o proveedores de servicios) coincidan en un mismo centro de trabajo, generando riesgos concurrentes.
¿Qué ocurre si una de mis contratas tiene un accidente y no hemos hecho la CAE? Tu empresa podría enfrentarse a responsabilidades administrativas (multas muy graves de la Inspección de Trabajo), civiles (indemnizaciones de daños) e incluso penales, además del recargo de prestaciones por falta de medidas de seguridad.
¿Trabajas con cualquier plataforma CAE del mercado? Sí. En mis más de 20 años de carrera he visto nacer y evolucionar los principales softwares del mercado (Dokify, CTAIMA, Nalanda, etc.). Conozco sus requisitos y flujos de validación, lo que me permite agilizar los procesos al máximo.
Deja tu gestión CAE en manos profesionales hoy mismo
No dejes la seguridad jurídica de tu empresa en manos del azar o de procesos automáticos. Hablemos de tus necesidades de coordinación y te propondré una solución a la medida de tu estructura
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Completa tu seguridad: Cursos de Formación en PRL para tu Equipo
Recuerda que la ley exige que los trabajadores reciban formación teórica y práctica en materia preventiva. Para ayudarte a cumplir con este requisito obligatorio de la forma más sencilla, contamos con un catálogo especializado de cursos de PRL para Empresas. Capacita a tu plantilla para prevenir accidentes en su día a día y adquiere los certificados necesarios para blindar legalmente tu empresa.
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