Política de privacidad de ANEDA y su Campus Virtual

1. Responsable y contacto

La responsable de los tratamientos propios de ANEDA, Centro de Formación, es María de los Ángeles Fernández Sánchez, con NIF 28925386B.

Dirección: Callejón de los Capachuelos 73, local 6, 41710 Utrera, Sevilla.

Correo de contacto: administracion@anedacentrodeformacion.es.

Esta política comprende la página web anedacentrodeformacion.es y el Campus Virtual campus.anedacentrodeformacion.es. Cuando ANEDA presta formación por cuenta de una empresa u organismo y trata datos siguiendo sus instrucciones, las responsabilidades de cada parte se establecerán en el acuerdo correspondiente. La organización contratante deberá facilitar la información relativa a los tratamientos de los que sea responsable.

2. Datos que tratamos

Según la consulta, matrícula o servicio, podemos tratar:

• Datos identificativos y de contacto.
• Datos administrativos y de facturación necesarios para prestar el servicio.
• Datos académicos: matrículas, actividades, entregas, evaluaciones, calificaciones, progreso y acreditaciones.
• Registros técnicos del campus: accesos, fecha y hora, dirección IP y acciones realizadas.
• Comunicaciones con el centro y el equipo docente.

No incluyas datos personales de terceros ni documentación confidencial de tu empresa en las actividades salvo que su tratamiento esté expresamente previsto. Utiliza ejemplos ficticios o anonimizados cuando sea posible.

3. Finalidades del tratamiento

Utilizamos los datos para:

• Atender consultas y solicitudes de información.
• Gestionar matrículas, pagos y la prestación de la formación.
• Proporcionar acceso al campus, recursos, tutoría y soporte.
• Evaluar actividades y documentar el progreso y los resultados.
• Expedir las acreditaciones que correspondan.
• Elaborar los informes de seguimiento previstos para cada curso.
• Mantener el funcionamiento y la seguridad de la plataforma y atender incidencias.
• Cumplir las obligaciones legales aplicables.
• Enviar comunicaciones comerciales cuando exista una base jurídica que lo permita.

4. Bases jurídicas

Cuando la persona interesada contrata directamente la formación, la gestión de su solicitud y la prestación del servicio se basan en las medidas precontractuales y en la ejecución del contrato. Los tratamientos exigidos por una norma se basan en el cumplimiento de la obligación legal correspondiente. Cuando un tratamiento requiera consentimiento, este se solicitará de forma específica y podrá retirarse en cualquier momento. En la formación contratada por empresas u organismos, el seguimiento y la elaboración de informes se realizarán conforme al acuerdo de prestación del servicio y a las instrucciones y responsabilidades establecidas entre las partes. El contrato entre ANEDA y una empresa no constituye por sí solo la base jurídica para cualquier tratamiento de los datos de sus trabajadores. Las comunicaciones comerciales se realizarán con consentimiento o en los supuestos legalmente permitidos, ofreciendo un medio sencillo para dejar de recibirlas.

5. Privacidad en el Campus Virtual

El campus se utiliza para impartir formación, facilitar recursos, recibir actividades, evaluar y documentar el seguimiento del curso. Cada alumno dispone de una cuenta individual y puede consultar sus propias calificaciones y entregas. En las actividades colaborativas, otros participantes podrán ver la información necesaria para realizarlas. El equipo docente y administrativo accederá únicamente a la información necesaria para sus funciones. Las credenciales son personales y no deben compartirse. Los registros de actividad permiten documentar acciones realizadas y atender incidencias; no sustituyen por sí solos los criterios de evaluación del curso.

6. Informes a empresas y organismos

En los cursos contratados por una empresa u organismo, podrán facilitarse informes individuales al responsable de formación designado, cuando este seguimiento esté previsto y cuente con la base jurídica aplicable. Los informes se limitarán a la información necesaria sobre participación, asistencia cuando proceda, actividades realizadas, avance y resultados de evaluación. El alumnado será informado de los destinatarios y de la finalidad del seguimiento. No se enviarán indiscriminadamente registros completos del campus ni datos ajenos a dicha finalidad.

7. Destinatarios y proveedores

Podrán acceder a la información:

• El personal autorizado de ANEDA y el equipo docente, según sus funciones.
• Los responsables designados por la organización contratante, en los supuestos descritos anteriormente.
• Las administraciones y organismos competentes cuando exista una obligación legal.
• Los proveedores necesarios para el alojamiento, soporte, comunicaciones y otros servicios, bajo las condiciones de protección de datos que correspondan.

ANEDA no vende los datos personales del alumnado.

8. Transferencias internacionales

ANEDA no realiza transferencias de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo en los servicios comprendidos en esta política. Si la incorporación de un proveedor o servicio modificase esta situación, se revisarán previamente las garantías aplicables y se actualizará la información facilitada a las personas afectadas.

9. Conservación

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para atender la consulta, prestar y acreditar la formación y cumplir las obligaciones legales aplicables. Finalizada su utilización, se conservará o bloqueará únicamente la información necesaria para atender obligaciones y posibles responsabilidades durante los plazos correspondientes. Los datos académicos, los registros técnicos y las copias de seguridad tendrán periodos de conservación adecuados a sus finalidades. No se conservarán indefinidamente por defecto.

10. Derechos

Puedes solicitar acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición y portabilidad, cuando correspondan, escribiendo a administracion@anedacentrodeformacion.es. Si el tratamiento se basa en tu consentimiento, puedes retirarlo sin afectar a la licitud del tratamiento anterior. Solo se solicitará información adicional para verificar tu identidad cuando sea necesaria. También puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos: https://www.aepd.es/. Cuando ANEDA actúe por cuenta de otra organización, colaborará en la atención de las solicitudes conforme a las responsabilidades establecidas entre las partes.

11. Datos necesarios

Los datos necesarios para gestionar la matrícula, proporcionar acceso y realizar la evaluación se identificarán al solicitarlos. No facilitarlos puede impedir la prestación del servicio correspondiente. Los datos opcionales se distinguirán de los obligatorios.

12. Seguridad

ANEDA aplica medidas técnicas y organizativas para proteger la información y limitar su acceso a personas autorizadas. Si detectas un acceso indebido, una comunicación enviada por error o una incidencia relacionada con tus datos, comunícalo a administracion@anedacentrodeformacion.es.

13. Cookies y servicios externos

La web y el campus utilizan los mecanismos necesarios para su funcionamiento y la gestión de las sesiones. La información sobre cookies y servicios externos se facilitará en la política de cookies y en los avisos correspondientes. Las cookies que requieran consentimiento no deberán activarse antes de obtenerlo.

14. Actualizaciones

Esta política se revisará cuando cambien los tratamientos, los proveedores o los servicios. Los cambios relevantes se comunicarán a las personas afectadas cuando corresponda.

Última actualización: 1 de octubre de 2026. una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).