Temario IA para el trabajo de compras

Utiliza la inteligencia artificial como apoyo para organizar información, comparar propuestas y preparar comunicaciones con proveedores. Aprenderás a redactar instrucciones claras, revisar los resultados y aplicar la IA a tareas habituales de compras sin perder el control de las decisiones. Una formación práctica para profesionales de compras y administración que quieren ahorrar tiempo y mejorar sus procesos.
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Temario y módulos de formación
Módulo 1. Aplicaciones de la IA en compras
- Tareas de compras que pueden recibir apoyo de IA.
- Capacidades y límites de los asistentes.
- Selección de herramientas según la tarea.
- Revisión humana y responsabilidad en las decisiones.
Módulo 2. Instrucciones y tratamiento de información
- Redacción de instrucciones claras y contextualizadas.
- Uso de formatos y criterios de respuesta.
- Protección de datos y documentos confidenciales.
- Comprobación de errores e información inventada.
Módulo 3. Análisis de ofertas y documentos
- Extracción de condiciones de propuestas comerciales.
- Preparación de tablas comparativas.
- Identificación de información ausente o contradictoria.
- Verificación de cifras y conclusiones con las fuentes.
Módulo 4. Comunicación con proveedores
- Preparación de solicitudes de presupuesto.
- Redacción de consultas y confirmaciones de pedido.
- Elaboración de mensajes de seguimiento.
- Adaptación del tono y revisión antes del envío.
Módulo 5. Organización y seguimiento de compras
- Resumen de reuniones y compromisos.
- Preparación de listas de tareas y comprobaciones.
- Apoyo en informes de pedidos e incidencias.
- Creación de plantillas reutilizables.
Módulo 6. Implantación práctica de la IA
- Selección de un proceso para mejorar.
- Diseño de un procedimiento con puntos de revisión.
- Medición del tiempo ahorrado y de la calidad.
- Caso práctico de asistencia con IA en compras.
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