Temario IA para el trabajo de compras

Temario

Utiliza la inteligencia artificial como apoyo para organizar información, comparar propuestas y preparar comunicaciones con proveedores. Aprenderás a redactar instrucciones claras, revisar los resultados y aplicar la IA a tareas habituales de compras sin perder el control de las decisiones. Una formación práctica para profesionales de compras y administración que quieren ahorrar tiempo y mejorar sus procesos.

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Módulo 1. Aplicaciones de la IA en compras

  • Tareas de compras que pueden recibir apoyo de IA.
  • Capacidades y límites de los asistentes.
  • Selección de herramientas según la tarea.
  • Revisión humana y responsabilidad en las decisiones.

Módulo 2. Instrucciones y tratamiento de información

  • Redacción de instrucciones claras y contextualizadas.
  • Uso de formatos y criterios de respuesta.
  • Protección de datos y documentos confidenciales.
  • Comprobación de errores e información inventada.

Módulo 3. Análisis de ofertas y documentos

  • Extracción de condiciones de propuestas comerciales.
  • Preparación de tablas comparativas.
  • Identificación de información ausente o contradictoria.
  • Verificación de cifras y conclusiones con las fuentes.

Módulo 4. Comunicación con proveedores

  • Preparación de solicitudes de presupuesto.
  • Redacción de consultas y confirmaciones de pedido.
  • Elaboración de mensajes de seguimiento.
  • Adaptación del tono y revisión antes del envío.

Módulo 5. Organización y seguimiento de compras

  • Resumen de reuniones y compromisos.
  • Preparación de listas de tareas y comprobaciones.
  • Apoyo en informes de pedidos e incidencias.
  • Creación de plantillas reutilizables.

Módulo 6. Implantación práctica de la IA

  • Selección de un proceso para mejorar.
  • Diseño de un procedimiento con puntos de revisión.
  • Medición del tiempo ahorrado y de la calidad.
  • Caso práctico de asistencia con IA en compras.

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