Temario Organización documental y procesos administrativos
Organiza los documentos de tu empresa y mejora la coordinación de las tareas administrativas. Aprenderás a establecer criterios de archivo, controlar versiones y diseñar procedimientos sencillos para que la información esté disponible cuando se necesita. Una formación práctica para personal de oficina y responsables de administración que buscan reducir pérdidas de documentos, duplicidades y retrasos.
.
Temario y módulos de formación
Módulo 1. Análisis de la documentación y las tareas
- Tipos de documentos utilizados en la empresa.
- Recorrido de la información entre departamentos.
- Identificación de duplicidades y tareas pendientes.
- Responsables y necesidades de consulta.
Módulo 2. Clasificación y archivo
- Diseño de carpetas y categorías documentales.
- Criterios para nombrar archivos.
- Organización del archivo físico y digital.
- Localización y recuperación de documentos.
Módulo 3. Versiones, accesos y conservación
- Identificación de borradores y documentos definitivos.
- Control de versiones y cambios.
- Permisos de acceso según funciones.
- Criterios de conservación, copias y eliminación autorizada.
Módulo 4. Diseño de procesos administrativos
- Descripción de pasos y responsables.
- Circuitos de revisión y aprobación.
- Plazos, prioridades y puntos de control.
- Elaboración de instrucciones y listas de comprobación.
Módulo 5. Herramientas y coordinación
- Plantillas y formularios para recoger información.
- Registros de seguimiento de expedientes.
- Uso de espacios compartidos y herramientas digitales.
- Comunicación de pendientes y traspaso de tareas.
Módulo 6. Revisión y mejora de procesos
- Indicadores de tiempos, errores y tareas acumuladas.
- Detección de cuellos de botella.
- Implantación y seguimiento de mejoras.
- Caso práctico de organización documental y administrativa.
Solicita el dossier formativo sin compromiso